Sistem Informasi Pengelolaan Radio Handy Talky
Sistem Informasi Peminjaman Radio Handy Talky adalah aplikasi web berbasis PHP yang dirancang untuk mengelola inventaris dan peminjaman peralatan komunikasi radio HT di lingkungan Kepolisian Jayapura. Sistem ini mengotomatisasi proses peminjaman, pengembalian, dan tracking peralatan komunikasi dengan sistem approval workflow yang terstruktur.
Project Context
Kepolisian Resort Jayapura mengelola ratusan unit radio Handy Talky (HT) yang didistribusikan ke berbagai Polsek wilayah, termasuk Polsek Jayapura Utara, Jayapura Selatan, Abepura, Heram, dan Muara Tami. Sebelum implementasi sistem digital, pengelolaan peminjaman dan pengembalian peralatan komunikasi ini dilakukan secara manual menggunakan buku pencatatan fisik.
The Challenge
Metode manual menimbulkan berbagai kendala operasional, seperti risiko kehilangan data karena catatan fisik yang mudah hilang atau rusak, tracking yang terbatas sehingga sulit melacak lokasi dan status peralatan secara real-time, proses approval peminjaman yang lambat karena masih dilakukan secara manual, serta tidak adanya akuntabilitas yang jelas sehingga sulit mengidentifikasi siapa yang bertanggung jawab atas peralatan; di samping itu, pembuatan laporan inventaris secara manual memakan waktu berhari-hari, dan status pemeliharaan atau perbaikan peralatan pun tidak terdokumentasi dan termonitor dengan baik.
Our Engineered Solution
Sistem dikembangkan berbasis web dengan arsitektur client-server, memanfaatkan PHP dan MySQL Database sebagai backend, HTML5, CSS3, dan JavaScript sebagai frontend, serta Apache (XAMPP/WAMP) sebagai server.
The Business Impact
Sistem Informasi Peminjaman Radio Handy Talky berhasil mentransformasi proses manual menjadi digital workflow yang efisien. Dengan approval time reduction 90%, inventory accuracy 100%, dan ROI 150-200%, sistem ini membuktikan bahwa digitalisasi proses operasional membawa value signifikan.